Generador de Facturas Pro Forma Gratis
La factura antes de la factura. Envíe una pro forma para que su comprador pueda gestionar el pago o pasar la aduana: partidas, totales, la moneda que elija y una línea clara en el documento de que no es una factura fiscal. Gratis, sin registro, sin marca de agua.
Cómo funciona
- Diseñe su plantilla una vez en el Creador de Documentos — estilo, color, fuente, logotipo.
- Guárdela en Mis plantillas.
- La próxima vez, elija su plantilla y luego a su cliente: sus datos se completan solos, y el número de pro forma, las fechas y las partidas empiezan en blanco.
- Agregue sus artículos e imprima: la pro forma se archiva sola bajo el nombre de su cliente.
🎨 El estilo, la fuente, los colores y el logotipo se configuran una vez en el Creador de Documentos — su diseño se aplica aquí automáticamente.
Lo que escribe se guarda solo en este navegador, en este dispositivo. Nada se envía a un servidor.
PRO FORMA — este documento no es una factura fiscal. Se emite solo para fines de aduana y pago.
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|
Factura pro forma generada con el generador gratuito de facturas pro forma de KipiForms. Una factura pro forma no es una factura fiscal.
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Acerca de las facturas pro forma — la factura antes de la factura
Una factura pro forma es una factura preliminar que se envía antes de entregar la mercancía o completar el trabajo. Los compradores la usan para gestionar el pago, el financiamiento o el trámite de aduana; los vendedores la usan para confirmar exactamente qué se suministrará y a qué precio. Parece una factura, pero no es una exigencia de pago y no es una factura fiscal — la factura real sigue cuando el trato se cierra.
Qué incluir
- «Factura pro forma» como título, con su propio número y fecha.
- Datos del vendedor y del comprador, incluidas las direcciones.
- Partidas: descripciones, cantidades, precios e importes, exactamente como debe leerse la factura final.
- La moneda — las pro forma a menudo cruzan fronteras, así que indique USD, EUR o la que aplique.
- Condiciones: plazos de entrega, responsabilidad del envío y por cuánto tiempo se mantienen los precios.
- Una línea que indique que no es una factura fiscal, para que nadie la archive por error.
Un ejemplo rápido
Una tienda pequeña vende una transmisión reconstruida a un comprador de otro estado que necesita documentación antes de transferir los fondos. La pro forma detalla la unidad, el cargo por el núcleo y el flete — total $1,875 USD — marcada claramente como pro forma. El comprador transfiere el dinero; cuando la transmisión se envía, el vendedor manda la factura final con los mismos números.
Errores comunes que evitar
- Dejar que una pro forma se haga pasar por la factura final. Etiquétela y sígala con una factura real.
- Olvidar la moneda en operaciones internacionales. El signo de dólar no significa lo mismo en todas partes.
- Que los números cambien entre la pro forma y la factura final sin avisar. Avise de los cambios antes del envío.
Cuando la venta se completa, el generador de facturas produce la factura real en el mismo formato — mantenga las partidas idénticas para que los registros del cliente coincidan.
Preguntas sobre facturas pro forma
¿Qué es una factura pro forma?
Una factura pro forma es una factura preliminar que se envía antes de enviar la mercancía o realizar el trabajo. Los compradores la usan para gestionar el pago, abrir cartas de crédito y pasar la aduana. Muestra qué se suministrará y a qué precio, pero no es una factura fiscal, y no es una exigencia de pago como lo es una factura final.
¿Cómo hago una factura pro forma con este generador?
Ingrese los datos de su negocio y de su cliente, agregue una partida por cada producto o servicio con su cantidad y precio, elija la moneda y establezca una fecha de vencimiento para los precios. El subtotal, el impuesto y el total se actualizan en vivo en la vista previa, y el documento está marcado claramente como «PRO FORMA — no es una factura fiscal». Haga clic en Imprimir / Guardar como PDF cuando se vea bien.
¿Es realmente gratis? ¿Alguna marca de agua?
Realmente gratis, sin registro y sin marca de agua en el documento impreso. Lo que escribe permanece en su propio navegador — no se sube nada ni se guarda en un servidor.