Generador de Hojas de Horas Gratis
Una hoja de horas semanal limpia que hace las cuentas: escribe la hora de entrada y salida, los descansos se restan, las horas se suman, el tiempo extra se separa a las 40 y el pago bruto se calcula solo. Guarda a cada empleado una vez — nombre y tarifa — y cada semana empieza en blanco. Gratis, sin registro, sin marca de agua.
Cómo funciona
- Diseña tu plantilla una vez en el Creador de Documentos: estilo, color, fuente y logotipo.
- Guárdala en Mis plantillas.
- La próxima vez, elige tu plantilla y luego a tu empleado: su nombre y su tarifa se completan solos, y la semana y las horas de cada día empiezan en blanco.
- Completa las horas de la semana, firmen los dos e imprime: la hoja de horas se archiva sola bajo el nombre de tu empleado.
🎨 El estilo, la fuente, los colores y el logotipo se configuran una vez en el Creador de Documentos: tu diseño se aplica aquí automáticamente.
Lo que escribes se guarda solo en este navegador, en este dispositivo. Nada se envía a ningún servidor.
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|
Las horas se calculan al centésimo desde las horas registradas, menos los descansos no pagados. El tiempo extra se estima a 1.5× después de 40 horas en la semana — verifícalo con las reglas de tu nómina. Generado con el generador de hojas de horas gratuito de KipiForms.
📊 Guárdalo en una hoja de cálculo tuya: Lleva las horas, la nómina y los gastos en un solo libro sencillo. Small Business Bookkeeping — $5 en Premium →
Sobre las hojas de horas — horas que nadie tiene que discutir
Una hoja de horas son las horas de la semana por escrito: cuándo empezó cada día, cuándo terminó, qué descansos se restaron y cuánto suma todo. Es el documento del que se calcula la nómina y el registro al que acuden ambas partes cuando la memoria difiere — y con las horas, siempre difiere.
Qué muestra una buena hoja de horas
- Hora de entrada y salida, por día — no solo un total diario. Las horas se pueden verificar; los totales no.
- Descansos no pagados, en minutos — un almuerzo de 30 minutos debe restarse igual todos los días, a la vista.
- La tarifa y la semana — de quién son las horas, a qué pago, de qué semana.
- Desglose de horas regulares y tiempo extra — las horas que pasan de 40 en una semana normalmente se pagan a 1.5×; la hoja debe mostrar la cuenta.
- Dos firmas — el empleado confirmando las horas y un supervisor aprobándolas.
Un ejemplo rápido
Un miembro del equipo trabaja de 7:00 a 3:30 de lunes a viernes con media hora de almuerzo: 8 horas pagadas al día, 40 en la semana — y luego una salida de emergencia el sábado de 4 horas. La hoja suma 44 horas: 40 regulares a $26 y 4 de tiempo extra a $39, bruto $1,196. Todos pueden seguir cada número hasta un día y una hora.
Errores comunes que evitar
- Redondear a favor de alguien por costumbre. Calcula al centésimo y redondea igual cada semana.
- Olvidar los descansos algunos días. Si el almuerzo no se paga, se resta todos los días o la hoja explica por qué no.
- Sin firma. Una hoja de horas sin firmar es un borrador, no un registro.
Las reglas del tiempo extra varían: la ley federal, la ley estatal y la política de la empresa pueden fijar el límite y la tarifa. Esta hoja estima la regla común de 40 horas / 1.5×; es una herramienta de registro, no asesoría de nómina ni legal.
Preguntas sobre hojas de horas
¿Cómo se calcula el tiempo extra en esta hoja de horas?
Primero se suman las horas de toda la semana. Las primeras 40 son horas regulares; todo lo que pase de 40 es tiempo extra, pagado a 1.5 veces la tarifa por hora que ingreses. Esa es la regla común — algunos estados y políticas lo calculan por día, así que revisa las reglas que aplican a tu lugar de trabajo.
¿Funcionan los turnos que cruzan la medianoche?
Sí. Si la hora de salida es más temprana que la de entrada, la hoja trata el turno como si siguiera pasada la medianoche hasta la mañana siguiente, y luego resta el descanso.
¿Por qué ingresar la hora de entrada y salida en vez de solo las horas?
Porque las horas de entrada y salida se pueden verificar, y los totales no. Una hoja que muestra 7:00–3:30 con un descanso de 30 minutos se explica sola; un «8» a secas invita a preguntas a la hora de pagar la nómina.
¿El generador de hojas de horas es realmente gratis?
Sí — gratis para crear, gratis para guardar, gratis para descargar, gratis para imprimir. Sin registro, sin costo y sin marca de agua. Lo que escribes se queda en tu propio navegador; nada se sube.