Generador de Órdenes de Compra Gratis
Pide materiales y suministros con una orden de compra de verdad, no con una llamada y una esperanza. Partidas, fechas de pedido y de entrega, dirección de envío y totales claros — envíasela a tu proveedor y guarda una copia archivada bajo su nombre. Gratis, sin registro, sin marca de agua.
Cómo funciona
- Diseña tu plantilla una vez en el Creador de Documentos — estilo, color, fuente, logo.
- Guárdala en Mis plantillas.
- La próxima vez, elige tu plantilla y luego a tu proveedor — sus datos se completan, y el número de orden, las fechas y las partidas empiezan en blanco.
- Agrega lo que vas a pedir e imprime — la orden de compra se archiva sola bajo el nombre de tu proveedor.
🎨 El estilo, la fuente, los colores y el logo se configuran una vez en el Creador de Documentos — tu diseño se aplica aquí automáticamente.
Lo que escribes se guarda solo en este navegador, en este dispositivo. Nada se envía a un servidor.
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|
Orden de compra generada con el generador de órdenes de compra gratis de KipiForms.
📊 Guarda todo en una hoja de cálculo tuya: Lleva el control de los pedidos y los costos de los trabajos en una sola hoja de cálculo tuya. Job Cost Tracker — $3 en Premium →
Acerca de las órdenes de compra — pedir por escrito
Una orden de compra (PO, por sus siglas en inglés) es el compromiso por escrito del comprador: estos bienes o servicios, a estos precios, entregados aquí para esta fecha. Los proveedores la usan para preparar y enviar el pedido; los compradores la usan para comprobar lo acordado cuando la entrega o la factura no coinciden. Hasta los negocios pequeños salen ganando — una orden de compra convierte una llamada en un registro.
Qué incluir
- Un número de orden — la referencia que ambas partes citan en todos los documentos siguientes.
- Los datos de tu negocio y los del proveedor, con un nombre de contacto si lo tienes.
- La dirección de envío, que no siempre es tu dirección de facturación.
- Partidas: descripción, cantidad, precio unitario e importe — los números de parte ayudan cuando los tienes.
- La fecha de entrega que necesitas, y cualquier nota sobre envíos parciales o sustituciones.
Un ejemplo rápido
Un contratista pide materiales para el trabajo de la próxima semana: 40 bolsas de mezcla de concreto a $6.50 ($260), 12 láminas de madera contrachapada a $38 ($456) y una caja de tornillería ($24) — total de la orden: $740, con entrega en la obra para el viernes. Cuando llega la factura del proveedor, hace referencia al número de la orden, y comparar los dos documentos toma treinta segundos.
Errores comunes que conviene evitar
- Pedir por teléfono sin número de orden. Cuando algo sale mal, no hay nada a qué señalar.
- Dirección de envío equivocada. El patio, la oficina y la obra son tres entregas distintas.
- Cantidades en unidades mezcladas — bolsas contra tarimas. Escribe la unidad completa en cada partida.
La orden de compra es el inicio del rastro en papel; la factura del proveedor y tu recibo lo cierran. Guardar a tus proveedores en Mis proveedores arriba deja sus datos a un toque de distancia para el próximo pedido.
Preguntas sobre órdenes de compra
¿Cómo hago una orden de compra con este generador?
Ingresa los datos de tu negocio como comprador, agrega a tu proveedor, un número de orden y las fechas de pedido y de entrega, y luego una partida por cada cosa que vas a pedir, con su cantidad y precio. El subtotal, el impuesto y el total se actualizan en vivo en la vista previa. Haz clic en Imprimir / Guardar como PDF y envíasela a tu proveedor.
¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?
Una orden de compra la envía el comprador para pedir bienes o servicios: dice qué quieres, cuántos y a qué precio. Una factura la envía el vendedor después para cobrar lo que se entregó. El generador de facturas gratis cubre el otro lado.
¿De verdad es gratis? ¿Tiene marca de agua?
De verdad gratis, sin registro y sin marca de agua en la orden de compra impresa. Lo que escribes se queda en tu propio navegador — nada se sube ni se guarda en ningún servidor.