Generador de Facturas Gratis
Cóbrale a un cliente sin complicaciones. Agrega una partida por cada cargo, indica tu porcentaje de impuesto y cualquier descuento, y el subtotal, el total y el saldo pendiente se calculan solos en la vista previa en vivo. Imprímela o guárdala como PDF: gratis, sin registro y sin marca de agua.
Cómo funciona
- Diseña tu plantilla una vez en el Creador de Documentos: estilo, color, fuente y logotipo.
- Guárdala en Mis plantillas.
- La próxima vez, elige tu plantilla y luego a tu cliente: sus datos se completan solos, y el número de factura, las fechas y las partidas empiezan en blanco.
- Agrega tus cargos e imprime: la factura se archiva sola bajo el nombre de tu cliente.
🎨 El estilo, la fuente, los colores y el logotipo se configuran una vez en el Creador de Documentos: tu diseño se aplica aquí automáticamente.
Tus datos se guardan solo en este navegador, en este dispositivo. No se envía nada a ningún servidor.
| Descripción | Cant. | Precio | Importe |
|---|
Factura generada con el generador de facturas gratuito de KipiForms.
Sobre las facturas: qué son y qué debe llevar una
Una factura es la cuenta que envías cuando el trabajo está terminado o la mercancía entregada. Dice quién te debe, por qué, cuánto y para cuándo. Una factura clara se paga más rápido: la persona de contabilidad de tu cliente puede procesarla sin llamarte y, si un pago se pierde, la factura es el comprobante que demuestra la deuda.
Qué incluir
- Los datos de tu negocio: nombre, dirección, teléfono y correo electrónico, para que el cliente pueda contactarte y pagarte.
- Un número de factura: números únicos y en orden (INV-1001, INV-1002) hacen que archivar y dar seguimiento sea sencillo.
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento: «Vence el 3 de noviembre» funciona mejor que solo «a 30 días»: no hay que contar nada.
- Partidas: una descripción sencilla de cada cargo con cantidad, precio e importe. «Mano de obra: nivelación del terreno (por hora)» es mejor que «trabajo».
- Totales: subtotal, cualquier impuesto o descuento, el monto ya pagado y el saldo pendiente.
- Condiciones de pago: cómo aceptas el pago y qué pasa si se paga tarde, en una o dos frases.
Un ejemplo rápido
Un jardinero termina un trabajo de limpieza: 6 horas de mano de obra a $65 ($390), un viaje de escombros retirado ($120) y materiales por $85. La factura enumera las tres partidas, muestra un subtotal de $595, anota el depósito de $200 ya pagado y llega a un saldo pendiente de $395 con vencimiento a dos semanas. El cliente ve exactamente por qué está pagando: sin llamadas y sin discusiones.
Errores comunes que debes evitar
- Sin fecha de vencimiento. Una factura sin fecha queda hasta el fondo de la pila.
- Partidas vagas. Describe el trabajo como lo describiría el cliente.
- Reutilizar un número de factura. Los duplicados confunden a los contables y se ven descuidados.
- Olvidar el monto ya pagado. Muestra los depósitos y los pagos parciales para que el saldo nunca sea una sorpresa.
¿Vas a cotizar el trabajo primero? Empieza con el generador de presupuestos y convierte el presupuesto aceptado en una factura con un solo toque. ¿Ya te pagaron todo? Márcalo y envía un recibo: a los clientes les encanta tener los dos.
Preguntas sobre facturas
¿Cómo hago una factura con este generador?
Ingresa los datos de tu negocio y de tu cliente, agrega una partida por cada cargo con su cantidad y precio, y luego indica el porcentaje de impuesto, el descuento y el monto ya pagado. El subtotal, el impuesto, el total y el saldo pendiente se actualizan en vivo en la vista previa. Haz clic en Imprimir / Guardar como PDF cuando se vea bien.
¿Puedo agregar un impuesto y un descuento?
Sí. Ingresa un porcentaje de impuesto y un porcentaje de descuento. El descuento se resta primero del subtotal, luego el impuesto se calcula sobre el monto ya descontado, y el saldo pendiente resta cualquier monto ya pagado.
¿De verdad es gratis? ¿Tiene marca de agua?
De verdad gratis, sin registro y sin marca de agua en la factura impresa. Tus datos se quedan en tu propio navegador: no se sube nada ni se guarda en ningún servidor.
📊 Guárdalo en una hoja de cálculo tuya: Lleva la cuenta de cada factura (quién pagó y quién va atrasado) en una sola hoja de cálculo tuya. Invoice Tracker — $3 en Premium →
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