Requisitos del Recibo de Nómina en California
Sí — la ley de California (Labor Code § 226(a)) detalla exactamente lo que debe llevar cada recibo de nómina.
California es el estado más estricto del país en cuanto a recibos de nómina, y los errores conllevan multas — el estado debe entregarse dos veces al mes o en cada día de pago. Los recibos electrónicos están permitidos solo si el empleado puede acceder a ellos e imprimirlos.
Lo que la ley de California exige en el recibo
- El salario bruto ganado
- El total de horas trabajadas (no se requiere para empleados exentos asalariados)
- Las unidades a destajo y la tarifa a destajo, si se paga por pieza
- Todas las deducciones, detalladas
- El salario neto ganado
- Las fechas de inicio y fin del período de pago
- El nombre del empleado y los últimos 4 dígitos de su número de Seguro Social (o un número de identificación de empleado)
- El nombre legal y la dirección del empleador
- Cada tarifa por hora vigente y las horas trabajadas a cada tarifa
- El saldo disponible de licencia por enfermedad pagada (o PTO)
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Información general sobre las reglas de recibos de nómina de California, no es asesoría legal. Las reglas cambian — confirma tu situación con la agencia laboral de California a través del Departamento de Trabajo de EE. UU. o un abogado laboral local.
Ver las reglas de recibos de nómina de los 50 estados.
Preguntas frecuentes
¿Son obligatorios los recibos de nómina en California?
Sí — la ley de California (Labor Code § 226(a)) detalla exactamente lo que debe llevar cada recibo de nómina.
¿Qué debe llevar un recibo de nómina de California?
Como mínimo: el salario bruto ganado; el total de horas trabajadas (no se requiere para empleados exentos asalariados); las unidades a destajo y la tarifa a destajo, si se paga por pieza; todas las deducciones, detalladas; el salario neto ganado, y el salario neto. El generador gratuito de esta página incluye campos para todos.
¿Los recibos de nómina se pueden entregar electrónicamente?
En la mayoría de los estados sí, siempre que el empleado realmente pueda acceder al comprobante e imprimirlo. Algunos estados piden primero el acuerdo del empleado, así que revisa la nota en esta página.