Requisitos del Recibo de Nómina por Estado

¿Tu estado obliga a tu jefe a entregarte un recibo de nómina — y qué debe llevar? Elige tu estado para ver la respuesta en lenguaje sencillo, la lista de campos exigidos y un generador gratuito que los cubre.

Estados con reglas detalladas del recibo

California, Illinois, Maryland, Nueva York, Ohio, Oregón, Pensilvania, Texas, Virginia, Washington

Estados que exigen un comprobante de pago

Alaska, Arizona, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawái, Idaho, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Maine, Massachusetts, Míchigan, Minnesota, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nuevo México, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Oklahoma, Rhode Island, Carolina del Sur, Utah, Vermont, Virginia Occidental, Wisconsin, Wyoming

Sin requisito estatal de recibo de nómina

Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Luisiana, Misisipi, Dakota del Sur, Tennessee

Trabajes donde trabajes, el generador gratuito cubre los campos estándar que pide cada estado.

Abrir el generador gratuito de recibos de nómina →

Preguntas frecuentes

¿Qué estados exigen recibos de nómina?

La mayoría. Solo ocho estados — Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Luisiana, Misisipi, Dakota del Sur y Tennessee — no tienen ninguna ley de recibos de nómina. Kansas exige uno cuando el empleado lo pide. Todos los demás estados exigen un comprobante detallado, y estados como California y Nueva York detallan los campos exactos.

¿Existe una ley federal de recibos de nómina?

Ninguna ley federal obliga a los empleadores a entregar recibos de nómina. La Fair Labor Standards Act exige que los empleadores guarden registros de nómina, y por eso la mayoría entrega recibos incluso en los estados que no los exigen.